Ervaren secretaresse

Wil jij als proactieve en gestructureerde professional een steentje bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten, jezelf verder ontwikkelen en trots zijn op jouw werkgever? Vind jij het een uitdaging om een bijdrage te leveren aan onze projecten en aan de professionele uitstraling van Penta Rho? Organiseer en coördineer jij graag én geeft het jou energie als het lukt om complexe afspraken in te plannen? Dan is deze baan (voor 28-40 uur per week) op jouw lijf geschreven!

Jouw werk als (leidinggevende) secretaresse

Als professional bij Penta Rho werk je samen met een collega op ons secretariaat en/of stuur je ons secretariaat aan. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan offertes, presentaties, rapporten, checks op volledigheid;
• het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en huisstijl;
• het organiseren van complexe, meervoudige afspraken (agendabeheer);
• het verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten;
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• het aandragen van verbetervoorstellen/optimalisaties.

Daarnaast zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden. Grijp jij de kans aan om een aandeel te leveren op het gebied van bijvoorbeeld marketing, communicatie en sales of ICT? In onze visie staat ontwikkelen voorop en dat geldt ook voor jouw kwaliteiten en ambities!

Wie zijn wij?

Penta Rho bestaat uit een team van enthousiaste en authentieke professionals die organisaties ondersteunen bij duurzame ontwikkeling en het realiseren van blijvende maatschappelijke waarde. Op elk beleidsterrein en bij elk uniek organisatie- en/of huisvestingsvraagstuk bouwen wij samen met onze opdrachtgevers uit de publieke sector (onderwijsinstellingen, kinderopvangorganisaties, zorginstellingen, etc.) aan duurzame & toekomstbestendige oplossingen en maken wij hun ambities waar; altijd met oog voor gebruikers, personeel en overige stakeholders.

Wat bied je ons?

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau en een secretariële of aanverwante opleiding of enkele jaren secretariële werkervaring;
• een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ruime ervaring met het gebruik van Microsoft Office;
• uitstekende contactuele, schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden;
• een positieve instelling, integriteit, flexibiliteit en vasthoudendheid;
• je herkent jezelf in de competenties: servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht.

Wat bieden wij jou?

• een boeiende en dynamische baan (28-40 uur) in een groeiend bedrijf;
• een uitdagende en gevarieerde werkomgeving;
• een professionele werkomgeving, waarbij onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ontwikkelen centraal staan;
• flexibiliteit (mogelijkheid tot hybride werken);
• concurrerende arbeidsvoorwaarden;
• een team van enthousiaste collega’s!

Enthousiast?
Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met cv. Deze kun je mailen naar info@pentarho.nl ter attentie van Sandra van Hunen met als onderwerp ‘vacature ervaren secretaresse’.

Acquisitie door uitzend- en detacheringsbureaus wordt niet op prijs gesteld.