In het Onderwijsakkoord is afgesproken dat er vanaf schooljaar 2022-2023 structurele middelen beschikbaar zijn voor de verlichting van werkdruk. In de CAO VO zijn afspraken gemaakt over de besteding van dit bedrag. Scholen bepalen samen met de medewerkers wat passende, collectieve maatregelen zijn om de (ervaren) werkdruk te verminderen. Het is van belang dat er gekeken wordt naar de school specifieke situatie, zodat medewerkers zoveel mogelijk in staat worden gesteld om te doen wat zij het beste doen: het verzorgen van goed onderwijs. Om te komen tot een plan geven we zes tips.
Allereerst is het van belang om de financiële kaders helder te hebben. Wat is de hoogte van de middelen en waar mogen de middelen aan besteed worden? Daarnaast maakt de schoolleiding met de PMR afspraken over de organisatorische kaders. Deze kaders worden voorgelegd aan het personeel.
Zorg ervoor dat alle medewerkers (OP én OOP) betrokken zijn bij het proces. Alle input is waardevol voor het verminderen van de (ervaren) werkdruk. Daarnaast speelt de MR een cruciale rol bij het opstellen en evalueren van het plan. Tijdens het opstellen van het plan wordt iedereen op de hoogte gehouden worden van de voortgang.
Stel samen met de medewerkers duidelijke en meetbare doelen op die gericht zijn op het verminderen van de werkdruk. Deze doelen zijn bij voorkeur specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden (SMART). Bepaal daarnaast welke problemen het meest urgent zijn en waar de grootste winst te behalen is.
Analyseer de factoren die bijdragen aan de (ervaren) werkdruk. Staat de planning aan het begin van het jaar vast of veranderd er veel gedurende het jaar? Hoe effectief zijn de vergaderingen en hoe zit het met de administratieve taken? De onderliggende oorzaken van de werkdruk moeten worden achterhaald.
Aan de hand van de kaders, doelen en de analyse van de huidige situatie kunnen maatregelen ontwikkeld worden met als doel de (ervaren) werkdruk te verminderen. Zo kan het herijken van het taakbeleid een maatregel zijn voor meer rust en structuur in de organisatie. Ook kan gekeken worden naar het aantal vergaderingen of de invoering van nieuwe technologieën om het werk efficiënter uit te kunnen voeren.
Tijdens de verschillende stappen wordt het plan opgesteld. Er wordt transparant gecommuniceerd en de beslissingen en redenen hiervoor zijn vastgelegd in het plan. Bij uitvoering van het plan vindt op regelmatige basis evaluatie plaats om te bepalen of de maatregelen effectief zijn. Indien gewenst kan het plan worden aangepast, rekening houdend met de veranderende omstandigheden binnen de school.
Het opstellen van een goed werkverdelingsplan is een intensieve, maar belangrijke taak. Het verminderen van (ervaren) werkdruk is een proces dat tijd kost. Benieuwd wat onze adviseurs voor u kunnen betekenen? Neem contact op via [email protected] of vul het contactformulier in.
Steeds meer gemeenten stellen samen met de schoolbesturen een Integraal Huisvestingsplan (IHP) op voor het onderwijs. Het IHP wordt vervolgens vastgesteld door de gemeenteraad, maar dan? Hoe zorgen gemeente en schoolbesturen ervoor dat het IHP ook tot uitvoering komt? In dit artikel geven wij vanuit onze adviespraktijk tips over de opstart en uitvoering van projecten, maar ook over de monitoring en evaluatie van het IHP. Lees snel verder.
Nieuw raamwerk ‘Het professionele gesprek en taakbeleid’ van Voion – Penta Rho helpt scholen vooruit. Bekijk onze website voor de modules en alle mogelijkheden.
Ben je klaar om afscheid te nemen van saaie, grijze schoolpleinen? Penta Rho neemt je mee in de wereld van groenblauwe schoolpleinen en hoe ze bijdragen aan de gezondheid, creativiteit en toekomst van onze kinderen.