Het proces
De werkgroep, bestaande uit collega’s van beide oorspronkelijke stichtingen, ging voortvarend aan de slag. “Er was ruimte voor ieders inbreng, er werd goed geluisterd en gezamenlijk gezocht naar mogelijkheden,” zo geeft een lid van de werkgroep aan. De bijeenkomsten zijn als efficiënt en doelgericht ervaren, met oog voor draagvlak. “Er zat vaart in. Dat moest ook, maar dit is niet ten koste gegaan van het draagvlak.”
De procesbegeleiding werd als deskundig en duidelijk ervaren. De adviseurs bewaakten het proces zorgvuldig, gaven heldere adviezen en brachten de nodige expertise in. Hierdoor kon de werkgroep zich volledig richten op de inhoud. Het resultaat is een taakbeleid dat het maximaal haalbare vertegenwoordigt binnen de huidige situatie van de gefuseerde stichting – een mooie mix van twee werelden.
“Een gedragen compromis dat recht doet aan beide oorspronkelijke stichtingen". – Aldus een werkgroeplid
De uitslag
“Achteraf vind ik het niet erg dat het in twee keer is gegaan, het laat zien dat er echt iets met de inbreng van collega’s wordt gedaan en dat hun stem telt.”
Hoewel het taakbeleid in de eerste stemming nog niet werd aangenomen, werd het voorstel na verwerking van feedback en verdere toelichting in een tweede stemming alsnog met voldoende draagvlak aangenomen. “Achteraf vind ik het niet erg dat het in twee keer is gegaan,” zegt de bestuurder. “Het laat zien dat er echt iets met de inbreng van collega’s wordt gedaan en dat hun stem telt.”
Terugblik op het proces
Zowel de werkgroep als de bestuurder kijken tevreden terug op het proces. De samenwerking met Penta Rho werd als prettig en professioneel ervaren. “Voor de ontwikkeling van de organisatie is het heel belangrijk dat er nu een eenduidig beleid ligt. Dit is veel beter zo.” – Aldus de bestuurder.
“Voor de ontwikkeling van de organisatie is het heel belangrijk dat er nu een eenduidig beleid ligt.”
