Vacature strategisch adviseur organisatieontwikkeling (VO) bij Penta Rho: werk aan complexe strategievraagstukken en begeleid scholen naar gedragen, duurzame verandering.
Senior Secretaresse
Maak jij ons leuke team nóg sterker met jouw ondersteuning?
Stel je voor: een werkplek waar geen dag hetzelfde is, waar je samenwerkt met gedreven professionals en waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan het realiseren van maatschappelijke ambities. Bij Penta Rho werken we aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen op het gebied van huisvesting en organisatieontwikkeling. Dat doen we met vertrouwen, verbinding en ruimte om te zijn. Voor ons secretariaat zoeken wij een senior secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en collega's helpt om elke dag professioneel en met plezier hun werk te doen.
Wat ga je doen?
Als senior secretaresse vervul je een coördinerende leidinggevende rol binnen het secretariaat van Penta Rho, bestaande uit 3 andere collega’s. Je ondersteunt adviseurs en directie bij complex agendabeheer, prioritering en het plannen van afspraken, overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang van acties en besluiten en zorg je dat werkzaamheden binnen het secretariaat goed op elkaar zijn afgestemd.
Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, werkafspraken, formats en administratieve organisatie. Ook ondersteun je collega’s bij complexere vraagstukken en draag je bij aan een eenduidige, professionele en efficiënte werkwijze. Met jouw heldere communicatie, zorgvuldigheid en representatieve houding ben je voor interne en externe relaties een betrouwbaar visitekaartje van Penta Rho.
Dit breng jij mee
Jij bent een ervaren, zelfstandige en verbindende professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele ondersteuning, coördinatie en procesverbetering. Je voelt goed aan wat nodig is, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen.
Wij zoeken iemand die
Voor deze functie vragen wij:
- een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- ruime ervaring in een secretariële, ondersteunende of coördinerende functie;
- sterke vaardigheden in organiseren, plannen, prioriteren en afstemmen;
- een proactieve, oplossingsgerichte en kwaliteitsbewuste houding;
- bestuurlijke sensitiviteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- heldere communicatie, representativiteit en het vermogen om collega’s mee te nemen in professionele werkafspraken.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team van authentieke professionals. Bij Penta Rho krijg je de ruimte om je kwaliteiten in te zetten, initiatief te nemen en bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. We bieden een afwisselende functie voor 24–32 uur per week, waarin jouw overzicht, betrouwbaarheid en verbindende kracht echt verschil maken.
Wat krijg je voor de rest er nog bij?
- een veelzijdige senior rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact;
- een collegiale werkomgeving waarin vertrouwen, verbinding en ontwikkeling centraal staan;
- ruimte om mee te denken over slimmere processen en professionele samenwerking;
- een functieomvang van 24–32 uur per week, passend bij jouw beschikbaarheid en onze organisatiebehoefte (wat in ieder geval de dinsdag, woensdag en donderdag is)
- 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (= 40 uur)
Wie zijn wij?
Penta Rho bestaat uit een team van gedreven professionals, ieder met eigen expertise en talenten. Samen werken we aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen voor organisaties, onder andere binnen onderwijs, zorg en gemeenten. We geloven in de kracht van mensen, in samenwerken vanuit vertrouwen en in ruimte om individuele kwaliteiten optimaal te ontwikkelen en te benutten.
Gelijke kansen
Wij geloven in unieke individuen en geven iedereen gelijke kansen. Kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord nodigen wij van harte uit om te solliciteren. Juist door verschillen tussen collega’s ontstaat goede samenwerking en komen wij nog beter tot ons recht.
Enthousiast?
Dan maken we graag kennis met je. Laat ons weten wie je bent, wat jou aanspreekt in Penta Rho en hoe jij met jouw ervaring en organisatietalent wilt bijdragen aan een professioneel en toekomstbestendig secretariaat.
Leuk, jij durft verschil te maken! Stel je voor, een werkplek waar je elke dag wordt uitgedaagd om te groeien, waar je samenwerkt met mensen die net zo gedreven zijn als jij én waarbij je ook nog een maatschappelijke bijdrage levert! Jij bent, met ruime ervaring op zak als zelfstandig adviseur Huisvestingsadvies & Organisatieontwikkeling, op zoek naar die leuke organisatie waar je jezelf mag zijn. Je bent niet bang om initiatief te nemen, je ziet kansen waar anderen obstakels zien en haalt het liefst het beste in jezelf en anderen naar boven, uiteraard met plezier. Nog enthousiast? Dan kan dit zomaar jouw volgende baan zijn, senior huisvestings- en organisatieadviseur bij Penta Rho.
De baan als senior bouwprojectmanager bij Penta Rho: Je werkt als bouwprojectmanager voor onze klanten voornamelijk in het onderwijs, zorginstellingen of voor gemeentes. Jij bent in staat om het proces van idee tot realisatie van hun nieuwe gebouw te begeleiden waardoor de eindgebruikers uiteindelijk alleen maar hoeven te genieten van hun nieuwe huisvesting. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, van het schoolbestuur tot de aannemer, weten wanneer (en of) ze wat moeten doen. Zelf houd je tijdens het proces regelmatig een oogje in het zeil en sta je met je Penta Rho – bouwhelm op de bouw.