Hoe komen we tot een actueel veiligheidsbeleid, dat kan rekenen op draagvlak binnen de organisatie en waarin overzicht ontstaat van alle documenten en protocollen? Die vraag stond centraal in onze samenwerking met Aurora Onderwijsgroep. Wat begon als een zoektocht naar overzicht en samenhang, groeide uit tot een traject waarin we samen een stevig fundament legden voor een veilig leer- en werkklimaat.
Samen met Aurora Onderwijsgroep ontwikkelden we een integraal veiligheidsbeleid voor zowel het primair als het voortgezet onderwijs. Het doel was helder: actueel veiligheidsbeleid dat past bij de visie van Aurora Onderwijsgroep, beleid dat compleet is en blijft, aansluit bij actuele wet- en regelgeving en voor iedereen op één centrale plek vindbaar is.
Samen met een stuurgroep PO en VO en in nauwe afstemming met het College van Bestuur, hebben we een traject doorlopen waarin visie, structuur en praktische uitvoerbaarheid centraal stonden. We startten met een analyse van het bestaande beleid en werkten in meerdere sessies toe naar een gedragen en toekomstbestendig veiligheidsbeleid. Wat moet er geregeld zijn? Welke rollen zijn er? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Hoe blijft beleid actueel? En hoe zorg je dat het beleid niet in een la verdwijnt, maar echt gaat leven?
Het resultaat is een helder en uniform beleidskader dat aansluit bij de identiteit van Aurora Onderwijsgroep. Het beleid omvat zaken die vallen onder sociale veiligheid, Arbo en digitale veiligheid. Voor zowel het PO als het VO is maatwerk geleverd, met oog voor de schaalgrootte en organisatievorm van de scholen. De bijbehorende beleidscyclus zorgt voor borging, actualisering en duidelijke rolverdeling.
“Een prettig proces waarbij heldere documenten zijn opgeleverd. Fijn dat er overzicht is en alle documenten en protocollen nu op één centrale plek op het intranet beschikbaar zijn.”
De opdrachtgever gaf in de evaluatie aan zeer tevreden te zijn over de aanpak: “Een prettig proces waarbij heldere documenten zijn opgeleverd. Fijn dat er overzicht is en alle documenten en protocollen nu op één centrale plek op het intranet beschikbaar zijn.”
Met dit project hebben we niet alleen bijgedragen aan een veiliger schoolklimaat, maar ook aan overzicht en eigenaarschap binnen de organisatie.
De gemeente Enkhuizen heeft Penta Rho de opdracht gegeven om een Strategisch Integraal Huisvestingsplan (SIHP) op te stellen voor het basisonderwijs. De focus van deze opdracht lag op het ontwikkelen van een plan dat niet alleen de huidige behoeften in kaart brengt, maar ook toekomstbestendige oplossingen biedt voor de middellange en lange termijn.
Stichting VOOR, een nieuw gefuseerde stichting in de omgeving Goes (voorheen Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Zeeland en Scholengroep Pontes), heeft met begeleiding van onze adviseurs een nieuw taakbeleid ontwikkeld. In een intensief traject, met een betrokken werkgroep en een duidelijke processtructuur, is toegewerkt naar een taakbeleid dat recht doet aan de identiteit en behoeften van beide oorspronkelijke stichtingen. Tevens biedt het een gezamenlijk kader, ter versterking van de fusie.
De nieuwbouw van het onderwijsgebouw De Schakel is uitgevoerd in opdracht van de Veluwse Onderwijsgroep. Het totale bruto vloeroppervlak (bvo) van het project bedraagt 1043 m². Penta Rho was verantwoordelijk voor het gehele traject van de initiatieffase tot en met de nazorg. Dit omvatte onder andere het opstellen van de Programma’s van Eisen, de architectenselectie en het begeleiden van het ontwerp en de realisatie van het onderwijsgebouw. Daarnaast verzorgde Penta Rho de begeleiding voor de terreininrichting voor De Schakel.