Nieuw taakbeleid voor ISK Drachten

Aanleiding voor nieuw taakbeleid

Binnen Singelland zijn op stichtingsniveau kaders opgesteld voor het taakbeleid. Tegelijkertijd kreeg ISK Drachten de ruimte om hier – waar nodig – eigen accenten in aan te brengen, passend bij de dynamiek van de school. Er speelde een duidelijke aanleiding voor nieuw taakbeleid. Het bestaande taakbeleid zorgde voor onduidelijkheid. Voor docenten was het bijvoorbeeld niet altijd helder welke werkzaamheden onder welke onderdelen vielen. Dat zorgde voor vragen en soms ook voor verschil in interpretatie.

De wens was dan ook helder: een taakbeleid dat duidelijk, uitlegbaar en passend is bij de praktijk van het ISK.

Vertrouwen als vertrekpunt

Met het vertrouwen van het team ging een werkgroep aan de slag. De werkgroep kreeg niet alleen een duidelijke opdracht, maar ook het mandaat om daadwerkelijk keuzes te maken. Dat werd als zeer waardevol ervaren. Werkgroepleden gaven aan dat ze echt de ruimte voelden om hun eigen afwegingen te maken en het gesprek met elkaar aan te gaan. "Het voelde niet alsof we iets moesten volgen, maar alsof we samen iets aan het maken waren dat voor ons werkt.”, aldus Reinald Gerbenzon, directeur ISK Singelland.

Gedurende het traject werd het team goed aangehaakt. Via tussentijdse communicatie bleven collega’s op de hoogte van de voortgang van de werkgroep. Dit droeg bij aan het draagvlak.

Het proces: hoe ontwikkel je taakbeleid met draagvlak?

Door Reinald werd de begeleiding door Penta Rho ervaren als een prettige middenweg tussen tempo en diepgang. "Enerzijds werd er vaart gemaakt, anderzijds was er steeds ruimte om stil te staan bij de echte discussiepunten. De lastige onderwerpen werden niet vermeden, maar juist goed uitgediept. Juist die gesprekken bleken waardevol. Niet alleen om tot inhoudelijke keuzes voor taakbeleid te komen, maar ook om elkaar beter te begrijpen."

“De lastige onderwerpen werden niet vermeden, maar juist goed uitgediept.”

De inzet van voorbeelden van andere scholen hielp de werkgroep om verder te denken. Niet door deze één-op-één over te nemen, maar juist als inspiratie om te bepalen: wat past bij ónze school? Hierdoor hoefde er niet vanaf een blanco vel gestart te worden, terwijl er toch voldoende ruimte bleef voor eigen keuzes.

Daarnaast werd de rol van Penta Rho als externe partij als belangrijke meerwaarde gezien. De onafhankelijke positie droeg bij aan een open gesprek, waarbij de belangen van iedereen in evenwicht worden gehouden.

Het resultaat: een gedragen taakbeleid

Uiteindelijk is het nieuwe taakbeleid het resultaat van een intensief en inhoudelijk proces. Minstens zo belangrijk als het einddocument zelf, is hoe het tot stand is gekomen. Reinald geeft aan dat het belangrijk is dat we met elkaar het gesprek hebben gevoerd en dat iedereen zich gehoord voelde.

De werkgroep geeft aan dat het traject heeft geleid tot waar het echt om draait: het goede gesprek met elkaar. Over werk, tijd, verwachtingen, werkdruk en keuzes.

“Het belangrijkste is dat we met elkaar het gesprek hebben gevoerd en dat iedereen zich gehoord voelde.”

Terugblik

De werkgroep kijkt positief terug op het traject. Er was ruimte voor inbreng, er was vertrouwen in het proces en er is toegewerkt naar een resultaat dat past bij de specifieke context van ISK Drachten.