In Soest en Soesterberg zijn schoolbesturen en gemeente al jaren gewend te werken met een Integraal Huisvestingsplan (IHP). Omdat de looptijd van het bestaande IHP bijna afgerond was, vroeg de gemeente drie partijen een offerte uit te brengen. De keuze viel op Penta Rho.
‘Meerdere schoolbesturen hadden al eerder prettig samengewerkt met Penta Rho. Bovendien sloot het plan van aanpak heel goed aan op onze vraag.’ Aldus Noortje Devriese, destijds interim beleidsadviseur onderwijshuisvesting van de gemeente Soest.
‘Aan tafel met de verschillende besturen zijn Marieke en Lotte gewaardeerde gesprekspartners. Ze kennen de wereld en brengen veel ervaring mee uit andere projecten. Bovendien wist je dat je door hen gehoord werd. Veel waardering heb ik ook voor de heldere manier van communiceren. Dit komt zowel de inhoud als het proces ten goede. In het hele proces was duidelijk waar ze mee bezig waren.’
‘Aanvankelijk koerste het plan van aanpak af op een eindmoment in de zomer, maar door corona liepen we vertraging op. Marieke en Lotte hebben hierin heel flexibel geschakeld. Bijna alle overleggen met de verschillende partijen zijn online gedaan. Toch is dit niet nadelig geweest voor het proces. Er zijn goede gesprekken gevoerd, met een mooi eindresultaat. Bijna alle schoolbesturen hebben hun handtekening eronder gezet en onlangs heeft de raad besloten het IHP te gaan uitvoeren.'
De heldere manier van communiceren komt zowel de inhoud als het proces ten goede.
Steeds meer schoolbesturen denken na over intensieve samenwerking tussen scholen. Omdat het aantal leerlingen daalt of er een huisvestingsvraagstuk op tafel ligt. Stichting Primair Onderwijs Viadere in Almelo besloot daarom twee keer twee van hun basisscholen te fuseren. Penta Rho begeleidde beide fusietrajecten, tegelijkertijd.
Wie in het onderwijs werkt, weet hoe belangrijk een taakbeleid is. Hierin vind je alle taken van onderwijsgevend personeel (OP). Denk aan lesgeven, vergaderen, surveilleren, leerlingen begeleiden en jezelf ontwikkelen. Ook staat erbij hoeveel tijd je daarvoor krijgt. De cao voor het Voortgezet Onderwijs bepaalt dat, maar scholen mogen daarvan afwijken. Een goed, actueel taakbeleid geeft duidelijkheid en rust op school. Penta Rho heeft de procesbegeleiding voor Het Baken Almere uitgevoerd om tot een gedragen nieuw taakbeleid te komen.
Hoe komen we tot een actueel veiligheidsbeleid, dat kan rekenen op draagvlak binnen de organisatie en waarin overzicht ontstaat van alle documenten en protocollen? Die vraag stond centraal in onze samenwerking met Aurora Onderwijsgroep. Wat begon als een zoektocht naar overzicht en samenhang, groeide uit tot een traject waarin we samen een stevig fundament legden voor een veilig leer- en werkklimaat.