Een nieuw verpleeghuis waar zelfstandigheid en geborgenheid van de bewoners samengaan. Dat was al jaren de grote wens van Stichting Rosengaerde in Dalfsen. Bestuurder Margot Seip besloot dat het tijd was om die wens te vervullen. Ze vond een ontwikkelaar, een investeerder, een bouwer en schakelde ons in om de nieuwbouw te begeleiden.
Aan de oostelijke rand van Dalfsen, midden in een nieuwbouwwijk, vind je Rosengaerde. Als je door de twee schuifdeuren het gloednieuwe verpleeghuis binnenstapt, sta je meteen in een gezellige woonkamer. “Koffie?”, vraagt een vrijwilliger vanuit de keuken. Aan een lange tafel zit een vijftal medewerkers al aan een bakkie. Een bewoonster schuifelt richting de lift. “Ik ga naar het koor luisteren”, deelt ze mee.
Het typeert Rosengaerde, vertelt bestuurder Margot Seip in haar kantoor op de tweede verdieping. “We zijn hier te gast bij onze tachtig bewoners. De warme zorg gaat hier hand in hand met zoveel mogelijk vrijheid voor de ouderen. Dat was het doel van de nieuwbouw.”
De nieuwbouwplannen voor verpleeghuis Rosengaerde lagen al jaren in de kast. Plannen voor een groter, duurzamer zorgcentrum. Een plek waar de zelfstandigheid en geborgenheid van de bewoners samengaan met de complexe zorg die Rosengaerde biedt.
Margot blies de dikke laag stof van de nieuwbouwplannen af. Ze vond een ontwikkelaar, een investeerder, een bouwer. Ze miste alleen nog een adviesbureau. “Want hoe pak je zo’n groot project aan? Het is voor mij een kennisterrein dat ik minder goed overzie. Het vraagt serieuze inzet en goede verslaglegging, náást mijn gewone werk. Dan is het belangrijk om een goed bureau in te schakelen. En dan gaat er ook nog eens veel geld in om.”
´Het traject duurt jaren, dus dan wil je zij aan zij werken´
Een collega-bestuurder tipte haar Penta Rho. Na een grondige beoordeling van een aantal adviesbureaus, kiest Margot voor ons. “Penta Rho biedt een totaalpakket in hun advisering. Dat is heel waardevol. En ze werken vraaggericht. Ze staan écht aan mijn kant. Het traject duurt jaren, dus dan wil je zij aan zij werken. Daar had ik een feilloos vertrouwen in.”
Namens Rosengaerde mogen we als procesmanager optreden bij de inrichting van het zorggebouw. Ook bewaken we het budget. “Wat ik een heel sterk punt van Penta Rho vind, is hun procesmodel”, vertelt Margot. “Ze zetten een goede processtructuur neer. Met een stuurgroep voor de besluitvorming, een projectgroep voor de uitvoering en ontwikkelgroepen voor de ideeën. Dat werkt.”
Dat merkt ook Joanne Kroes - de Jonge, die als manager zorg van Rosengaerde de bouw begeleidde. Leuk detail: inmiddels werkt ze bij Penta Rho. “In de ontwikkelgroepen mochten verzorgenden, therapeuten, vrijwilligers en familieleden van de bewoners meedenken. Over de inrichting, de zorg en de binnentuin bijvoorbeeld. Dat verhoogt de betrokkenheid bij de nieuwbouw. Al die mensen stonden aan het roer van het eindresultaat.”
“Al die mensen stonden aan het roer van het eindresultaat.”
Rosengaerde hecht veel waarde aan innovatie tijdens het nieuwbouwproject. “Als iedereen mag meedenken, moeten er ook nieuwe ideeën en technieken worden ingebracht”, vindt Margot. “Anders maak je een oud gebouw in nieuwe stenen. Die rol pakte Penta Rho ook op. Door hun ervaring in de zorg zijn ze op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.”
“Door vooruitstrevende domotica krijgen de bewoners meer vrijheid”
Een mooi voorbeeld hiervan zijn de leefcirkels binnen Rosengaerde. “Door vooruitstrevende domotica krijgen de bewoners meer vrijheid”, legt Joanne uit. “Een bewoner kan vrij door het pand lopen. Alle deuren zijn open, behalve die van de trappenhuizen. Als een bewoner buiten de veilige zone komt, krijgt de medewerker een signaal. Die zone verschilt per bewoner. Daarnaast zitten de appartementen vol sensoren. Als een valgevaarlijke bewoner op de rand van het bed zit, gaat er een alarm af.”
Ook koken bewoners en medewerkers nu samen. Joanne: “Er zijn acht huiskamers en die hebben elk een eigen keuken. De ene dag eten de bewoners maaltijden die ze alleen moeten opwarmen. De andere dag moeten ze hun eigen boontjes doppen. Letterlijk. Die beleving vinden we heel belangrijk. Zo maken we het gewone weer bijzonder.”
Tijdens de realisatiefase nemen we deel aan de bouwvergaderingen, houden we toezicht op de voortgang en treden we op als bouwdirectie. Margot: “Penta Rho spreekt de bouwtaal en zit kort op de bal. Dat heb je nodig als zorginstelling. Wat ik ook positief vond, is dat adviseur Peter van Heerde zei: ‘Laat mij maar de onderhandelingen doen. Mij hoeven ze niet aardig te vinden.’ Dat heeft een enorme kracht. Soms schuren de belangen. Als bestuurder is het fijn om een bureau bij je te hebben dat bij zware beslissingen gedegen advies geeft.”
Ook Joanne was blij dat ze op ons terug kon vallen. “Wat een weelde dat er binnen Penta Rho zoveel expertise zit. De een geeft organisatieadvies, de ander weet juist alles van technisch bouwmanagement. De inhoudelijk afstemming is ook heel goed. Ze werken integraal samen.”
In maart 2025 verhuisden de inwoners van het oude pand aan de Pastoriestraat in Dalfsen naar het gloednieuwe zorgcentrum aan de Bronstijd. De bewoners waren even van slag, maar zijn nu erg blij met hun nieuwe onderkomen. Bij de ingebruikname kwamen we nog wel een aantal verbeterpunten tegen. “Als je erin trekt, merk je: dit had ik liever anders gehad”, legt Margot uit. “We hebben bijvoorbeeld een opendeurenbeleid. De deuren die als branddeuren fungeren zijn dicht, maar loodzwaar. Een bewoner met een rollator krijgt die nauwelijks open. Daar had Penta Rho hun expertise meer naar voren mogen brengen. Maar ook in de nazorg nemen ze hun verantwoordelijkheid. Dat lossen we nu samen op.”
‘Doe mij elke dag zo’n project.’
Na een samenwerking van ruim drie jaar kijkt Margot tevreden terug. “Het was een soepel proces. Penta Rho heeft ervoor gezorgd dat het samenspel tussen de ontwikkelaar, investeerder en Rosengaerde goed verliep. De ontwikkelaar zei zelfs: ‘Doe mij elke dag zo’n project.’ Er is binnen tijd en budget gewerkt. Ik ben supertrots dat het voor Dalfsen gelukt is om zo’n toekomstbestendig verpleeghuis te bouwen.”
VCPOZ is een vereniging van 15 christelijk-reformatorische basisscholen in Zeeland. Als huisvestingsmanager a.i. bij het schoolbestuur VCOPZ vervullen wij een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en voortgang van diverse (bouw)projecten. Wij fungeren als adviseur en bieden deskundige begeleiding vanaf het allereerste begin van een project.
Steeds meer schoolbesturen denken na over intensieve samenwerking tussen scholen. Omdat het aantal leerlingen daalt of er een huisvestingsvraagstuk op tafel ligt. Stichting Primair Onderwijs Viadere in Almelo besloot daarom twee keer twee van hun basisscholen te fuseren. Penta Rho begeleidde beide fusietrajecten, tegelijkertijd.
Wie in het onderwijs werkt, weet hoe belangrijk een taakbeleid is. Hierin vind je alle taken van onderwijsgevend personeel (OP). Denk aan lesgeven, vergaderen, surveilleren, leerlingen begeleiden en jezelf ontwikkelen. Ook staat erbij hoeveel tijd je daarvoor krijgt.